Akvizice

Měny a směnné kurzy

Tuto funkci je vhodné využít v případě, pokud knihovna přijímá objednávky z více než jedné země. Aby modul akvizice dobře spočítal součty, musí být nastaveny správné měnové kurzy.

Ukázka tabulky s nastavenou hlavní měnou a měnovými kurzy

Active je hlavní měna, kterou v knihovně používáte. Ve sloupci Active bude zaškrtnuta. Pokud hlavní měna není nastavena, budete vyzváni k výběru.

Rozpočty

Pro správný chod účetnictví se používá funkce Rozpočty. Funkce Rozpočtů:

• Umožňuje vytvářet nové rozpočty
• Umožňuje použít již existující rozpočty z minulých let
• Umožňuje jednotlivé rozpočtové roky duplikovat

Fondy

Nejdříve musí být definován rozpočet, abychom mohli fond vytvořit. Fondy mají tři povinné položky:

• Kód fondu - jedinečný identifikátor
• Název fondu - musí být srozumitelný pro knihovníky
• Částka - nesmí obsahovat žádné znaky, pouze čísla